Rekisterinpitäjä ja rekisteriasioita hoitava henkilö
Riia Valvimo
Yhteystiedot rekisteriin liittyvissä asioissa:
Riia Valvimo
Rekisterin nimi
riiavalvimo.fi-käyttäjärekisteri, myöhemmin ”Rekisteri”
Rekisterin pitämisen peruste
Henkilö tallennetaan Rekisteriin tyypillisesti sopimukseen perustuvan asiakassuhteen hoitoon liittyen.
Rekisteröity voi myös antaa suostumuksensa tietojensa käsittelyyn uutiskirjeen tilauksen yhteydessä, jolloin tietoja käytetään markkinointiin ja viestintään. Rekisteröity voi antaa suostumuksensa tietojensa käsittelyyn osallistuessaan arvontaan somessa tai tapahtumassa kirjallisesti, jolloin tietoja käytetään arvontaan liittyvään viestintään.
Rekisterin käyttötarkoitus
Rekisterin tietoja käytetään:
- Tilastollisiin tarkoituksiin ja riiavalvimo.fi -verkkosivuston ja -kaupan kehittämiseen.
- tuotteiden, palveluiden ja viestinnän kehittämiseen.
- markkinointiin ja sen kehittämiseen
- viestintään, kuten uutiskirjeiden lähettämiseen
Rekisterin sisältämät tiedot
Rekisteri sisältää seuraavia tietoja:
- Henkilön etu- ja sukunimi
- Sähköpostiosoite
- Tieto markkinointiluvista
- Asiointikieli
Rekisterin tietolähteet
Rekisteriin tallennetaan asiakkaan itse ilmoittamat tiedot, joita kertyy asiakkaan
- ottaessa yhteyttä sähköpostitse, puhelimitse, www.riiavalvimo.fi -verkkosivujen ja -kaupan tai sosiaalisen median palveluiden kautta tai livekohtaamisissa, kuten tapahtumissa.
- Rekisteröityessä riiavalvimo.fi-sivuston uutiskirjeen tilaajaksi
Nimi- ja yhteystietojen päivityksiä voidaan tarpeen mukaan pyytää myös päivityspalveluja tarjoavilta viranomaisilta ja yrityksiltä.
Tietojen luovutus
Rekisterin tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan kuitenkin julkaista siltä osin kuin niin on sovittu rekisteröidyn kanssa (esimerkiksi suositukset verkkosivustolla riiavalvimo.fi tai sosiaalisessa mediassa).
Henkilötietojen käsittelyyn liittyen tietoja voidaan siirtää rekisterinpitäjän toimesta myös EU:n tai ETA:n ulkopuolelle sellaisille tahoille (esim. pilvipalvelut), jotka ovat sitoutuneet noudattamaan yleisen tietosuoja-asetuksen vaatimuksia tavoilla, joilla varmistetaan riittävä tietosuoja henkilötietojen käsittelylle.
Rekisterin suojaus
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja rekisterin tietoja säilytetään vain sähköisessä muodossa. Jos tietoja kerätään esimerkiksi tapahtumissa paperisesti, siirretään tiedot sähköiseen muotoon mahdollisimman pian ja paperiset kopiot tuhotaan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisteriin tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti.
Evästeet
Kuten monet verkkosivustot, tämäkin sivusto käyttää evästeitä. Evästeitä käytetään sivuston kehittämiseen ja tehostamiseen. Lupa voidaan antaa myös kolmansille osapuolille ja palveluntarjoajille evästeiden käyttöön sivustolla, jotta sivustolla olevia palveluita, tuotteita ja mainoksia voidaan räätälöidä paremmin.
Jos jätät kommentin sivustolle, voit halutessasi tallentaa nimesi, sähköpostiosoitteesi ja verkkosivustosi evästeisiin. Nämä ovat sinun avuksesi, jotta tietoja ei tarvitse täyttää uudelleen, kun jätät toisen kommentin. Nämä evästeet säilyvät yhden vuoden.
Useimmat selaimet hyväksyvät Evästeet automaattisesti oletusarvona, mutta voit asettaa selaimesi poistamaan tai hylkäämään Evästeet. Muista, että Evästeiden poistaminen tai estäminen voi vaikuttaa negatiivisesti käyttäjäkokemukseen verkkosivulla ja aiheuttaa sen, että tietyt ominaisuudet ja toiminnot eivät toimi oikein tai eivät ole enää saatavilla. Lisäksi Evästeiden estäminen ei välttämättä estä täysin sitä, miten tietoa jaetaan kolmansien osapuolten, kuten mainoskumppaneiden kanssa.
Verkkosivustolla käytetään myös kolmannen osapuolen palveluita ja evästeitä (Facebook, Instagram ja LinkedIn), jotta verkkosivun sisältöä voidaan jakaa sosiaalisessa mediassa.
Tietojen säilytysaika
Tietojasi säilytetään niin kauan, kuin tilaat riiavalvimo.fi-uutiskirjettä ja henkilötietojesi käsittelyyn on perusteltu tarve. Tiedot poistetaan, kun niitä ei enää tarvita tämän tietosuojaselosteen mukaisiin käyttötarkoituksiin. Lainsäädäntö saattaa vaikuttaa osan tiedoista säilytysaikaan.
Tarkastus-, korjaus, poisto- ja kielto-oikeus
Jokaisella Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista, puutteellisen tiedon täydentämistä tai tietojen poistamista. Tarkastuspyyntö, pyyntö tietojen korjaamisesta tai täydentämisestä tai pyyntö tietojen poistamisesta tulee lähettää rekisterinpitäjälle kirjallisesti sähköpostilla osoitteeseen riia(at)riiavalvimo.fi. Ilmoista pyynnössä selkeästi oma nimesi, korjattavaksi täydennettäväksi tai poistettavaksi vaatimasi tiedot ja yhteystietosi, jotta saan sinuun tarvittaessa yhteyden pyyntösi käsittelyyn liittyen. Tietojen tarkastus on maksutonta enintään kerran vuodessa toteutettuna. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä.